监理企业信息化系统建设及未来发展思路探索

浏览: 时间:2022-03-04
在全新的信息技术时代,以物联网技术、云计算技 、大数据技术为主要代表的信息技术给人们的生活和企业管理都带来了巨大的变化,为各行各业的发展注入了全新的动力,越来越多的企业开始走向信息化建设之路。

图片


在全新的信息技术时代,以物联网技术、云计算技 、大数据技术为主要代表的信息技术给人们的生活和企业管理都带来了巨大的变化,为各行各业的发展注入了全新的动力,越来越多的企业开始走向信息化建设之路。在工程建设领域,各类型的监理企业也开始推进信息化建设,从传统的粗放型管理转变为以信息技术为主要依托的精细化管理。因此,监理企业加强内部信息化建设,进行更科学的管理系统的具体设计和实际应用,对于提高自身市场竞争力具有重要意义。

 

监理企业信息化的基本概述


监理企业的信息化建设主要指监理企业在具体的经营和管理过程中,以计算机、网络等为主要的信息化载体和媒介,根据企业发展的实际需求,充分开发和利用相关信息资源,在监理企业项目运营的各个阶段、各个环节和各个方面的信息管理中,进行符合需求的、细化的分类及整合工作,从而有效提高企业在实际运营过程中和业务决策方面的效率,有效降低企业经营的各种风险,从而促使企业在全新的市场经济活动中能够进一步保证经济效益,同时又能提升企业的核心竞争力。


图片



监理企业信息化建设的重要意义



 近年来,监理行业呈现出蓬勃的发展趋势,其业务竞争内容也面临全新升级和转变,已经从最初的“价格竞争”演变成了“服务竞争”。如果仍旧采用传统的监理企业运转模式,已经不能满足新时代的发展需求,同时还可能在各个方面增加企业运营的经营成本。引入信息化技术,有利于进一步实现低成本运营和快速变化的发展需要,进一步推动监理企业在全新时代的发展。
(1)提高工作效率,减少企业运营成本。进一步推动监理企业内部的信息化管理,对于提升优化企业内部管理的能力具有重要意义。首先能够提高整体办公效率,通过相关信息化管理系统优化工作模式,如改变手工抄录的模式,采用公告发布、资料归档和文件收发等方式,能够促进不同岗位的员工在相关权责范围内实现协同工作,进一步加快不同部门间信息交流的速度,最大程度地提高企业内部的整体办公效率。其次,监理企业在各个项目实施的过程中,会面临持续增加的项目信息量,以各个项目实施为核心的资料、程序、沟通、交互等,均需监理人员具体处理。这就对派驻现场的监理人员提出了更高的工作要求,而如果还依靠手工处理工作则很难推进。在项目的实施过程中,有效应用信息化手段,能够将监理工作进行科学化管理,通过计算机的具体操作实现存储、交互及分析等数据处理的功能,从而实现无纸化办公。
(2)搭建跨时空信息共享机制,提高数据采集与管理能力。信息化系统能够进一步加强不同部门之间、不同区域办公地之间的信息资料共享。企业内部将基于统一的信息管理系统平台开展相应工作,更有利于各类关键数据信息的采集;同时能够对海量信息进行有效的处理、保存,实现高效的数字档案管理,以便于企业相关工作人员在施工现场及时获取相关信息,对项目开展有效的检查和监督工作,进一步保证管理的质量提升。信息管理系统还能够进一步完善企业内部的资源信息库,将企业发展过程中涉及的各方面资料进行有效归档,如工程材料、设备资料、技术使用规范以及相关法律法规等,根据相应类别进行有效归档,为员工提供便捷的查询方式,最大程度上实现跨时空的信息共享。

(3)为远程管理提供技术支持,便于领导决策和项目沟通。信息管理系统能够为远程管理提供技术支持。通过这一平台的搭建,监理企业内部能够实现对多个项目的现场施工进行远程监控和有效管理,进一步加强监理方与施工方之间各项事宜的沟通和交流,满足以项目为核心的各个方面的质量管理需求。同时,远程管理能够让领导通过更多途径了解项目现场的实际施工情况,在关键时刻根据一线的具体信息作业。